Indiferent de cât de mare sau de mic e bugetul stabilit pentru evenimentul tău, vei vedea că atunci când intri în vria organizării lui, îți va fi destul de dificil să te limitezi la alegerile pe care ți le permiți. Și chiar dacă, să zicem, ai putea să aloci orice sumă fără nici o problemă, totuși, e bine să avem în vedere să cheltuim banii în mod inteligent, pe lucruri și servicii care pot aduce cu adevărat valoare evenimentului nostru.
Fie că vorbim de o nuntă, un botez, o petrecere corporate sau o aniversare mai specială, sfaturile pe care urmează să ți le oferim se încadrează cu succes la orice tip de eveniment. Așadar, pregătește-ți o cană de cafea sau ceaiul preferat și hai să începem.
1. Alege flori de sezon – începem cu aria decorațiunilor, deoarece, sinceri să fim, este una din părțile noastre preferate de la orice eveniment. În ceea ce privește bugetul și grija față de acesta, lucrurile sunt destul de simple: alege flori de sezon. Nu doar că te vei ține departe de dezamăgiri, căci evident, în mai-iunie găsești bujori mai ușor decât în septembrie-octombrie, însă vei resimți și un mare avantaj la buget, căci disponibilitatea florilor de sezon scade considerabil prețul acestora.
Ca să fie totul mai ușor, pornește de la premisa că toate florile sunt frumoase și fiecare are parfumul ei aparte. În cadrul unui eveniment, ele au rolul de a da culoare și viață sălii pe care noi o alegem. Fiți deschiși către propunerile floriștilor, căci alături de vasta lor experiență, cu siguranță vor știi să se apropie cu recomandări pe gustul vostru, folosindu-se exclusiv de florile de sezon.
2. Combină meniurile pentru varianta perfectă – în percepția multora dintre noi, meniul de preparate din cadrul unui eveniment este fie fancy, fie preponderent tradițional. Ei bine, nu trebuie să fie chiar așa. Dacă nu știai asta deja, îți spunem noi: meniurile pot fi combinate între ele, astfel încât să obțineți cu ușurință varianta ideală pentru voi și invitații voștri.
Poate vă doriți un aperitiv accesibil din punct de vedere al gusturilor, dar un fel principal ușor mai exotic, astfel încât să fie mulțumiți și bunica, dar și colegul sau colega de la birou, ce are o afinitate mult mai mare spre preparatele mai sofisticate. Și nu doar că o astfel de combinație aduce satisfacție culinară tuturor invitaților, dar poate fi benefic și pentru bugetul evenimentului, îmbinând un meniu mai costisitor cu altul mai accesibil la preț.
3. Estimează cât mai realist numărul de invitați – ca să nu ai parte de cheltuieli aiurea și de servicii pe care să ți le permiți cu greu în final, un lucru important este estimarea cât mai realistă a numărului de invitați. Știm că poate ți-ar plăcea să-ți revezi foștii colegi de generală la nuntă sau la botezul celui mic, însă, dacă te gândești bine, când ai vorbit ultima oară cu ei? Cât de dispuși sau de doritori crezi că vor fi ei să se alăture evenimentului tău, când viața voastră în ultimii ani abia s-a intersectat?
Acesta e doar un pur exemplu și nu înseamnă că e și cazul tău, însă cu siguranță ai și tu pe lista de invitați astfel de persoane, care ar putea mai mult să te încurce, decât să te ajute.
4. Optează pentru mărturii handmade – pe de o parte, cu siguranță va ajuta la o super încadrare în buget, lăsând loc poate pentru alte servicii pe care le dorești, iar pe de altă parte, vor aduce un plus de autenticitate și emoție în fața invitaților tăi. E ușor să alegi o mărturie, să dai comanda și apoi să o oferi în dar celor ce ți-au fost alături, chiar dacă implică un buget mic. Totuși, e mult mai special atunci când pui suflet într-un obiect destinat a fi păstrat ca amintire pentru o lungă perioadă de timp.
4. Optează pentru mărturii handmade – pe de o parte, cu siguranță va ajuta la o super încadrare în buget, lăsând loc poate pentru alte servicii pe care le dorești, iar pe de altă parte, vor aduce un plus de autenticitate și emoție în fața invitaților tăi. E ușor să alegi o mărturie, să dai comanda și apoi să o oferi în dar celor ce ți-au fost alături, chiar dacă implică un buget mic. Totuși, e mult mai special atunci când pui suflet într-un obiect destinat a fi păstrat ca amintire pentru o lungă perioadă de timp.
În plus, poate fi un prilej minunat prin care tu, sau împreună cu partenerul tău (în funcție de eveniment), să vă deconectați puțin de la agitația organizării evenimentului și să vă bucurați de câteva momente creative.
5. Solicită mereu mai multe oferte – chiar dacă știi că acela e cu siguranță serviciul pe care îl vrei și îl vei avea la evenimentul tău, iată de ce nu strică niciodată să faci puțin research suplimentar și să soliciți mai multe oferte pentru același tip de serviciu:
· Poți găsi aceeași calitate la un preț mult mai bun
· Poți găsi o mai mare diversitate în cele oferite (fie prăjituri, băuturi, fotografii etc.)
· Poți găsi mai multă flexibilitate la anumiți furnizori
Și, așa cum ți-ai dat seama, lista poate continua. Serviciile pentru evenimente se dezvoltă în mod constant, și sunt numeroase business-uri noi apărute pe piață cu oferte excelente, dar care nu se bucură încă de notorietatea unui brand mai vechi, datorită timpului scurt de când există. Noi te încurajăm să discuți cu diverși furnizori, să mergi la cât mai multe degustări și întâlniri atunci când este posibil, astfel încât la final, să iei cele mai bune decizii pentru bugetul și evenimentul tău.
Mai apoi, pe măsură ce înaintezi cu stabilirea ofertelor, te așteptăm pe EpicPlan să-ți faci contul gratuit și să introduci toate costurile în Calculatorul de Bugete, pentru a observa mai ușor cât de bine te încadrezi și ce modificări sau ajustări poți să faci.
Îți dorim multă inspirație și spor la organizarea celui mai frumos eveniment.
